+7 (800) 551-06-96 +7 (495) 180-45-00
+7 (800) 551-06-96 +7 (495) 180-45-00

Кто такие «Пропавшие сотрудники» и что с ними делать

HR-Portal опубликовал статью Заместителя руководителя кадрового отдела КСК ГРУПП Аиды Ибрагимовой «Кто такие «Пропавшие сотрудники» и что с ними делать»

Часто сотрудники, решив уволиться, вообще не выходят на работу, «забыв» сообщить в отдел кадров, что сами себя уволили. Почти в каждой компании есть такой «пропавший сотрудник», их численность зависит от деятельности компании. Большое количество «пропавших сотрудников» встречается в компаниях с большим количеством производственного, торгового персонала, а также в крупных call-центрах. Чаще всего в числе «пропавших сотрудников» числятся молодые специалисты, для которых компания является первым местом работы, которые совмещают работу с получением образования.

Такие сотрудники перестают ходить на работу, так как не успевают совмещать работу с учебой или устраиваются на новое место работы и заводят себе новые трудовые книжки.

Также часто встречаются ситуации, когда работники перестают ходить на работу из-за конфликта или из-за обиды на работодателя. Причем многие из них намеренно не приходят на работу и не выходят на связь, чтобы работодатель не мог их уволить, т.к. при увольнении за прогул работодатель обязан соблюсти процедуру, в том числе запросить у сотрудника объяснение причин отсутствия на работе. Если компания увольняет прогульщика, не затребовав объяснений, то работник может обжаловать увольнение в суде и суд восстановит его на работе, в связи с несоблюдением процедуры увольнения, и обяжет работодателя выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и начислять отпускные дни.

Как законодательство защищает работодателей от нерадивых «пропавших» сотрудников

В случае, когда сотрудник перестает ходить на работу, работодатель вынужден прибегать к процедуре увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Увольняя работника за прогул, работодатель должен быть готов к тому, что ему, возможно, придется доказывать правоту увольнения в суде. Поэтому работодатель должен соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания:

  • Оформление факта отсутствия сотрудника на работе (факта прогула),
  • Простановка отсутствия работника в табеле учета рабочего времени,
  • Получение объяснений от работника,
  • Оформление расторжения трудового договора в связи с прогулом.

Если «пропавший» сотрудник, не выходит на связь, не отвечает на письма, направленные по месту проживания, не появляется на работе и все попытки его разыскать остаются безуспешными, работодатель все равно не может уволить за прогул заочно. Так как у работодателя отсутствуют письменные объяснения работника о причинах отсутствия на работе. В этом случае, работодатель должен скрупулезно собирать документы, подтверждающие факт отсутствия «пропавшего»на рабочем месте: составлять акты за каждый день отсутствия на работе или один акт за отсутствие на работе несколько дней и проставлять в табеле учета рабочего времени невыходы.

При постановке в табеле учета рабочего времени невыходов, заработная плата работнику не начисляется. В случае необходимости, работодатель может принять по срочному трудовому договору нового работника для замещения прогульщика.

Уволить «пропавшего сотрудника» работодатель может только после предъявления им объяснений.

Какое административное наказание может быть применено к пропавшему сотруднику

За совершение дисциплинарного проступка, за прогул, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде увольнения за прогул в соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Административную ответственность «пропавший сотрудник» не несет.

Какими способами можно попытаться найти сотрудника, который несколько недель не появляется на работе

Если работник длительное время не появляется на работе, то работодателю необходимо действовать следующим образом:

  • Попробовать связаться по телефону с работников, его родственниками и друзьями,
  • Если не удается дозвониться, то направить на домашний адрес по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, требование о даче письменных объяснений по факту отсутствия на работника.
  • Если есть возможность, навестить пропавшего сотрудника по его домашнему адресу (со свидетелями) и вручить запрос непосредственно, либо составить акт об отсутствии адресата.
  • Если работника длительное время нет на работе и о нем нет никаких вестей, то работодатель может подать заявление в полицию о пропаже человека. Если окажется, что у работника нет уважительных причин отсутствия на работе, то ему придется давать полицейским объяснения. Данное объяснение работодатель может использовать при увольнении работника за прогул. Но часто бывает достаточно отправить работнику уведомление о том, что компания не может его найти, и обязана подать заявление в полицию о его пропаже. После подобного письма, большинство «пропавших» мгновенно приезжает на работу.
  • Последним этапом для работодателя будет обращение в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим. Это возможно сделать, если по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение года с момента получения последних сведений о человеке. В этом случае расторгнуть трудовой договор можно по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), на основании решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Бесплатная консультация

Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Отправляя заявку, вы даете согласие
на обработку ваших персональных данных

Успешно!

Ваша заявка отправлена!

Наши услуги

Все услуги
Аудит и оценка
Юридические услуги
Финансы и инвестиции
Консалтинг
Автоматизация бизнеса
Цифровизация
Строительный консалтинг
#Аудит РСБУ и СВК
Налоговый аудит
Подробнее
#Бухгалтерский консалтинг
Учетная политика организации
Подробнее
#Бухгалтерский консалтинг
Аутсорс бухгалтерии
Подробнее
#Кадровый консалтинг
Кадровый аудит
Подробнее
#Кадровый консалтинг
Подбор персонала
Подробнее
#Структурирование бизнеса
Юридическая структура
Подробнее
#Структурирование бизнеса
Релокация бизнеса
Подробнее
#Структурирование бизнеса #Защита активов #Корпоративное право
Структурирование активов
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Аналог выездной проверки
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Сопровождение налоговых проверок
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Сопровождение налоговых споров
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Консультация по налогам
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Риски непогашенной задолженности
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Досудебное урегулирование споров
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Трансфертное ценообразование
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Льготы для IT-компаний
Подробнее
#Защита активов #Private консалтинг
Защита личных активов
Подробнее
#Корпоративное право
Сопровождение сделок
Подробнее
#Private консалтинг
Ликвидация КИК
Подробнее
#Инвестиционный консалтинг
Банковские гарантии
Подробнее
#Инвестиционный консалтинг
Факторинг
Подробнее
#Инвестиционный консалтинг
Целевое финансирование бизнеса
Подробнее
#Финансовый консалтинг
Финансовая стратегия
Подробнее
#Финансовый консалтинг
Система бюджетирования
Подробнее
#Финансовый консалтинг
Финансовый юрист
Подробнее
#Страт консалтинг
Разработка KPI
Подробнее
#Страт консалтинг #Обучение / коучинг
Обучение руководителей
Подробнее
#Управление производством
Оптимизация производства+
Подробнее
#Управление производством
Организация производства+
Подробнее
#Управление производством
Реинжиниринг производства+
Подробнее
#Управление производством
Тиражирование производства+
Подробнее
#Управление производством
Управление цепями поставок+
Подробнее
#Digital-продвижение #Маркетинг
Разработка сайтов и приложений
Подробнее
#Digital-продвижение #Маркетинг
Интернет-маркетинг
Подробнее
#Продажи #Обучение / коучинг
Обучение отдела продаж
Подробнее
#Комплексная автоматизация бизнес процессов
1С:Комплексная автоматизация
Подробнее
#Комплексная автоматизация бизнес процессов
1С:ERP Управление предприятием
Подробнее
#Автоматизация бухгалтерского учета
1С:ERP Управление холдингом (ERP+УХ)
Подробнее
#Комплексная автоматизация бизнес процессов
1С:Управление небольшой фирмой (УНФ)
Подробнее
#Комплексная автоматизация бизнес процессов
Dynamics 365 (ERP+CRM)
Подробнее
#Внедрение CRM #Внедрение корпоративного портала
Первая Форма
Подробнее
#Управление холдингом
1С:Управление холдингом
Подробнее
#Управление холдингом
Power BI
Подробнее
#Автоматизация бухгалтерского учета
1С:Бухгалтерия
Подробнее
#Внедрение CRM
1С CRM
Подробнее
#Внедрение CRM
Битрикс24
Подробнее
#Управление строительством
Технический заказчик
Подробнее
#Управление строительством
Внедрение стандартов НОСТРОЙ
Подробнее
#Сопровождение строительства
Строительный контроль
Подробнее
#Сопровождение строительства
Приемка строительных работ
Подробнее
#Сопровождение строительства
Сюрвейинг для банков
Подробнее
#Строительная документация
Финансово-строительный аудит
Подробнее
#Строительная документация
Договор строительного подряда
Подробнее

Книги

Книга «Волшебная таблетка»

Книга «Волшебная таблетка»

«Волшебная таблетка» – это книга об успешном опыте внедрения технологий и выхода бизнеса на новый уровень.
Подробнее
Книга «Эффективный менеджер и руководитель

Книга «Эффективный менеджер и руководитель

Эта книга является материалом данного тренинга «Эффективный менеджер и руководитель». Она идеальна в качестве самоучителя.
Подробнее