+7 (800) 551-06-96 +7 (495) 180-45-00
+7 (800) 551-06-96 +7 (495) 180-45-00

Основные средства

Передача имущества одного юридического лица другому может происходить по разным основаниям. В случае выбытия актива на основании договора перед бухгалтерами обеих компаний встает вопрос о заполнении специальной формы ОС-1. Ошибки при составлении документа недопустимы и несут риск привлечения к ответственности. Именно поэтому при работе с актом необходимо опираться на официальные разъяснения. По состоянию на сентябрь 2016 года таковыми являются письма Минфина РФ 03-03-06/1/448 и П3-10/2012.

Пошаговая инструкция от профессионала

Акт передачи основного средства, согласно действующим нормативно-правовым актам, должен быть составлен в письменном виде. Организация вправе использовать традиционные бумажные носители либо перейти к цифровому формату. В последнем случае потребуется обеспечить надлежащее удостоверение подписи (применить усиленную ЭЦП). Вторым условием достоверности признано грамотное заполнение всех разделов унифицированной формы.

1. Постановка на учет

Точкой отсчета является момент включения имущества в состав основных средств получателя. Традиционно он совпадает с днем заключения договора, но определяющее значение имеет дата фактической передачи. Если акт и основное соглашение оформлены в разные дни, опираться необходимо на момент подписания ОС-1.

2. Снятие с учета продавца

Поскольку актив должен постоянно находиться на балансе одной из сторон, дата составления акта будет служить и моментом списания. Получатель же в соответствующей строке просто поставит прочерк.

3. Присвоение инвентарного номера

Сведения заносят, руководствуясь решением приемочной комиссии. Номер не меняется в процессе эксплуатации и служит средством идентификации имущества. Если объект передают в аренду, его ставят на учет по данным собственника. Впрочем, от этого правила разрешается отступать.

4. Заводской номер

В графу акта вносят информацию из технического паспорта. Необходимые сведения можно найти на самом имуществе (оборудование, транспорт) либо в инвентарных карточках продавца.

5. Место расположения

Обязательному отражению подлежат сведения об организации или структурном подразделении, в котором находится имущество в момент оформления акта. Указать в документе необходимо официальное наименование компании и ее организационную форму.

6. Собственники долей

Раздел ОС-1 об участниках заполняют лишь в том случае, когда объект одновременно принадлежит нескольким лицам. В строку документа вносят данные о каждом из владельцев. Отражению подлежат и сведения о размере долей.

7. Валюта

Включить информацию этого рода в акт необходимо, если стоимость основного средства выражается в иностранных денежных единицах. Документируют как тип валюты, так и ее курс. Ориентиром становится ставка ЦБ РФ на день принятия актива к учету.

8. Оценка состояния

Сведения о технических характеристиках и износе необходимо вносить в форму ОС-1 при приобретении имущества, уже использовавшегося в коммерческих целях. Заполнять строку не потребуется при покупке объекта у рядового гражданина, производителя или его непосредственного торгового представителя.

9. Фактический период эксплуатации

Срок указывают в годах или месяцах. Имеется в виду время реального пользования основным средством бывшими владельцами. Заполняют этот раздел акта, опираясь на документы продавца.

10. Остаточная стоимость

Получатель имущества отражает в строке общий объем затрат на приобретение актива. Показатель должен быть указан в отечественной валюте.

11. Стоимость приобретения

Эту часть акта обязан заполнить продавец. Условием для внесения данных служит различие между выкупной ценой по договору и остаточной стоимостью.

12. Сведения об имуществе к моменту постановки на учет

В форме ОС-1 должна быть отражена вся информация об объекте, предоставленная передающей стороной. Основанием для заполнения раздела служат официальные документы, удостоверенные подписью ответственного должностного лица.

13. Первоначальная стоимость

Порядок калькуляции определяется типом имущества и способом его приобретения. Организация вправе учесть в составе этого показателя договорную цену, издержки на доставку, монтаж, а также ряд специфических расходов. Основанием для заполнения акта становится расчет специалиста.

14. Период полезного использования

Информация о сроках необходима для грамотной амортизации основного средства. В большинстве случаев ориентиром становится классификация, утвержденная Правительством РФ в начале 2002 года. При покупке бывшего в эксплуатации актива рассчитывать показатель придется самостоятельно. Из нормативного периода потребуется вычесть время использования объекта прежними владельцами. Если данных для вычислений недостаточно, необходимо сформировать комиссию для технического освидетельствования. Коллегиальный орган оценит текущее состояние актива, определит фактический износ, а затем установит ожидаемый период эксплуатации.

В завершение обратим внимание на обязательность ряда реквизитов. Акт должен содержать точное наименование компании, удостоверяться подписями уполномоченных должностных лиц. Документ регистрируют в учетных реестрах и хранят в составе первичной отчетности.

Передача имущества одного юридического лица другому может происходить по разным основаниям. В случае выбытия актива на основании договора перед бухгалтерами обеих компаний встает вопрос о заполнении специальной формы ОС-1.
23.07.2023

Бесплатная консультация

Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Отправляя заявку, вы даете согласие
на обработку ваших персональных данных

Успешно!

Ваша заявка отправлена!

Наши услуги

Все услуги
Аудит и оценка
Юридические услуги
Финансы и инвестиции
Консалтинг
Автоматизация бизнеса
Цифровизация
Строительный консалтинг
#Аудит РСБУ и СВК
Налоговый аудит
Подробнее
#Бухгалтерский консалтинг
Учетная политика организации
Подробнее
#Бухгалтерский консалтинг
Аутсорс бухгалтерии
Подробнее
#Кадровый консалтинг
Кадровый аудит
Подробнее
#Кадровый консалтинг
Подбор персонала
Подробнее
#Структурирование бизнеса
Юридическая структура
Подробнее
#Структурирование бизнеса
Релокация бизнеса
Подробнее
#Структурирование бизнеса #Защита активов #Корпоративное право
Структурирование активов
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Аналог выездной проверки
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Сопровождение налоговых проверок
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Сопровождение налоговых споров
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Консультация по налогам
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Риски непогашенной задолженности
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Досудебное урегулирование споров
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Трансфертное ценообразование
Подробнее
#Услуги связанные с налогами
Льготы для IT-компаний
Подробнее
#Защита активов #Private консалтинг
Защита личных активов
Подробнее
#Корпоративное право
Сопровождение сделок
Подробнее
#Private консалтинг
Ликвидация КИК
Подробнее
#Инвестиционный консалтинг
Банковские гарантии
Подробнее
#Инвестиционный консалтинг
Факторинг
Подробнее
#Инвестиционный консалтинг
Целевое финансирование бизнеса
Подробнее
#Финансовый консалтинг
Финансовая стратегия
Подробнее
#Финансовый консалтинг
Система бюджетирования
Подробнее
#Финансовый консалтинг
Финансовый юрист
Подробнее
#Страт консалтинг
Разработка KPI
Подробнее
#Страт консалтинг #Обучение / коучинг
Обучение руководителей
Подробнее
#Управление производством
Оптимизация производства+
Подробнее
#Управление производством
Организация производства+
Подробнее
#Управление производством
Реинжиниринг производства+
Подробнее
#Управление производством
Тиражирование производства+
Подробнее
#Управление производством
Управление цепями поставок+
Подробнее
#Digital-продвижение #Маркетинг
Разработка сайтов и приложений
Подробнее
#Digital-продвижение #Маркетинг
Интернет-маркетинг
Подробнее
#Продажи #Обучение / коучинг
Обучение отдела продаж
Подробнее
#Комплексная автоматизация бизнес процессов
1С:Комплексная автоматизация
Подробнее
#Комплексная автоматизация бизнес процессов
1С:ERP Управление предприятием
Подробнее
#Автоматизация бухгалтерского учета
1С:ERP Управление холдингом (ERP+УХ)
Подробнее
#Комплексная автоматизация бизнес процессов
1С:Управление небольшой фирмой (УНФ)
Подробнее
#Комплексная автоматизация бизнес процессов
Dynamics 365 (ERP+CRM)
Подробнее
#Внедрение CRM #Внедрение корпоративного портала
Первая Форма
Подробнее
#Управление холдингом
1С:Управление холдингом
Подробнее
#Управление холдингом
Power BI
Подробнее
#Автоматизация бухгалтерского учета
1С:Бухгалтерия
Подробнее
#Внедрение CRM
1С CRM
Подробнее
#Внедрение CRM
Битрикс24
Подробнее
#Управление строительством
Технический заказчик
Подробнее
#Управление строительством
Внедрение стандартов НОСТРОЙ
Подробнее
#Сопровождение строительства
Строительный контроль
Подробнее
#Сопровождение строительства
Приемка строительных работ
Подробнее
#Сопровождение строительства
Сюрвейинг для банков
Подробнее
#Строительная документация
Финансово-строительный аудит
Подробнее
#Строительная документация
Договор строительного подряда
Подробнее

Книги

Книга «Волшебная таблетка»

Книга «Волшебная таблетка»

«Волшебная таблетка» – это книга об успешном опыте внедрения технологий и выхода бизнеса на новый уровень.
Подробнее
Книга «Эффективный менеджер и руководитель

Книга «Эффективный менеджер и руководитель

Эта книга является материалом данного тренинга «Эффективный менеджер и руководитель». Она идеальна в качестве самоучителя.
Подробнее