Клиент
- Компания «Аспект Безопасности»
- Проектирование, монтаж и сервисное обслуживание инженерных систем безопасности
- Оборот: 500 млн руб.
- Количество сотрудников: 20
Проект
- Экспресс-аудит отчетности за период 2013–2015 гг.
- Продолжительность: 12 дней
- Участники со стороны клиента: собственник
Результат
- Обнаружены ошибки в бухучете компании
- Клиент получил рекомендации по исправлению ошибок
- Устранены риски налоговых доначислений
Кратко
В КСК ГРУПП обратился собственник компании, которая регулярно участвует в тендерах. Для таких фирм важно иметь репутацию добросовестного налогоплательщика. Иначе шансы на победу в тендере снижаются, к некоторым торгам могут вообще не допустить. Чтобы оперативно выяснить, есть ли в компании налоговые риски, консультанты предложили провести экспресс-аудит. Через 12 дней собственник получил список ошибок в учете и рекомендации по их исправлению.
Ситуация
«Аспект Безопасности» проектирует, устанавливает и обслуживает системы безопасности зданий. Компания предлагает клиентам металлодетекторы, турникеты, интроскопы и другие решения. В портфолио фирмы – более 1000 проектов. Среди клиентов – энергетические компании, банки, госучреждения и т. д. Большую часть контрактов клиент получает через победы в тендерах.
Один из проектов компании – модернизация системы видеонаблюдения спорткомплекса «Лужники»
Проблема
Для участника тендеров важно быть уверенным в высоком качестве бухгалтерского и налогового учета. Например, если при налоговой проверке выяснится, что учет в компании ведется с ошибками, это испортит репутацию компании как добросовестного налогоплательщика. В результате к отдельным тендерам ее могут не допустить, в остальных шансы на победу снизятся.
Решение
Собственник хотел быть уверенным в том, что учет в компании отлажен и репутации компании как надежного подрядчика ничего не угрожает. Консультанты предложили провести экспресс-аудит.
Экспресс-аудит – это оперативная проверка бухгалтерского и налогового учета без выдачи заключения. Для собственников это возможность оперативно узнать, все ли в порядке с учетом в компании, справляется ли со своими обязанностями бухгалтерия. В среднем одна-две недели – и у владельца бизнеса на руках отчет со всеми ошибками в учете. Такое решение идеально подходило в этой ситуации: для клиента было важно не заключение о достоверности отчетности, а уверенность, что учет ведется качественно
Цели экспресс-аудита:
- проверить качество работы бухгалтерского отдела;
- найти ошибки в бухгалтерском учете;
- предоставить рекомендации собственнику и бухгалтерии для повышения качества работы.
Чтобы эффект был максимальным, собственник не предупредил бухгалтерию об экспресс-аудите.
Реализация
Во время экспресс-аудита консультанты нашли несколько ошибок в учете. Вот некоторые из них.
- Передача подрядчику активов без наименования (с указанием «расходные материалы»).
- Непризнание в налоговом учете части выручки по договору на выполнение работ с длительным технологическим циклом.
Чтобы не получить доначисления, выручку по длительным контрактам необходимо учитывать регулярно
Стоимость может искажаться по разным причинам. Например, бухгалтеры часто ошибаются при пересчете стоимости из иностранной валюты в рубли. Еще один вариант – при импорте всегда есть много дополнительных расходов, которые необходимо включать в стоимость товаров. Нередко бухгалтеры забывают это делать.
Результат
Консультанты провели экспресс-аудит за 12 дней. Собственник и главный бухгалтер получили отчет с подробными рекомендациями по исправлению ошибок. Результаты проверки позволили клиенту исправить проблемные места в учете, которые могли негативно повлиять на репутацию компании.
КСК ГРУПП консультирует средний и крупный частный бизнес. Мы помогаем клиентам обнаружить и устранить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. Также решаем другие бизнес-задачи: автоматизируем процессы, представляем клиентов в судах, помогаем снизить издержки, выстраиваем систему продаж. Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
Поделиться